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Ligar o agendamento online e definir as regras

Deixe o tutor pedir horário pela sua vitrine, com confirmação automática ou não, prazos de resposta e cancelamento, recado e o link para o site e o Instagram.

Atualizado em Quem usa: Dono, Gerente

Com o agendamento online, o tutor escolhe um horário livre na sua vitrine e o pedido cai na sua agenda. A loja presta o serviço e cobra direto do tutor.

Para aparecer na vitrine

A aba Visão geral mostra a situação de cada unidade e o quadro Para aparecer na vitrine. São cinco condições:

  1. Vitrine publicada na Pet Zone.
  2. Agendamento online incluso no plano.
  3. Recebendo pedidos pela vitrine (ligado nas Regras).
  4. Pelo menos um serviço agendável online.
  5. Horário de funcionamento cadastrado.

Cada item que falta tem o link que resolve. A situação da unidade aparece no alto: Recebendo pedidos, Desligado, Falta ativar no plano, Vitrine fora do ar ou Nenhum serviço online.

Como ligar

O jeito mais rápido: com o agendamento desligado, a aba Visão geral abre com o quadro O agendamento online está desligado e o botão Ligar o agendamento online. Ele liga com as regras que já estão salvas (você confirma cada pedido) e mostra “Agendamento online ligado.”. Tocar na unidade que aparece como Desligado também leva às Regras.

Para ligar já ajustando as regras:

  1. Abra Agendamento online e vá à aba Regras. Com mais de uma unidade, escolha a unidade no alto.
  2. Marque Receber pedidos de horário pela vitrine.
  3. Se quiser, marque Confirmar automaticamente (sem precisar aceitar): o horário já entra confirmado.
  4. Ajuste Cancelar/remarcar até (h antes), Responder pedido em até (h) e Pedidos pendentes por tutor.
  5. Escreva um Recado para o tutor (opcional), como “Chegue 10 minutos antes”.
  6. Marque, se quiser, o lembrete na véspera e 2 h antes também para quem foi marcado no balcão, com o link “confirmar presença / não vou”.
  7. Toque em Salvar regras.

Depois, escolha os serviços em Serviços online e quando aparecem horários em Disponibilidade.

Agendamento no seu site ou Instagram

Quando o plano inclui, a aba Regras mostra Agendamento no seu site ou Instagram: um código para colar no site da loja e o link para a bio. Os pedidos caem na mesma agenda.

O que acontece depois

Sem resposta até o prazo, o pedido vence e o tutor é avisado. Os pedidos aparecem na aba Pedidos e na tela Hoje.

Quem pode

Só dono(a) e gerente mudam as regras. Atendente responde os pedidos.

Perguntas comuns

  • Até quando o cliente pode cancelar? Pela Pet Zone, até o número de horas antes que você define em Cancelar/remarcar até (h antes) (de 0 a 168). Depois disso, o tutor vê que precisa falar direto com a loja. Pedido que você ainda não aceitou ele pode cancelar até o horário.
  • Quanto tempo tenho para responder? O que estiver em Responder pedido em até (h) (de 1 a 72). Passou o prazo, o pedido é recusado sozinho e o tutor é avisado.
  • Como desligo? Na Visão geral, no quadro Recebendo pedidos pela vitrine, toque em Desligar e confirme (ou desmarque Receber pedidos de horário pela vitrine nas Regras e salve). Quem já agendou continua agendado.

Se algo der errado

  • “Falta ativar no seu plano”: o agendamento online não está no plano atual. Use Testar grátis ou veja os planos.
  • “Ligue ao menos um serviço online”: marque um serviço em Serviços online.
  • O tutor não vê horários: abra a prévia Como o tutor vê, na aba Disponibilidade: ela mostra o motivo de cada dia sem horário.

Perguntas que este artigo responde

  • não acho onde ligar o agendamento online
  • Como faço pro cliente agendar pela Pet Zone?
  • Dá pra confirmar o horário automático sem eu aceitar?
  • Até quando o cliente pode cancelar?
  • O tutor não vê o botão agendar no meu perfil
  • Como coloco o agendamento no meu Instagram?
  • Quanto tempo tenho pra responder um pedido?
  • O que é falta ativar no plano?
  • como desligo o agendamento pelo site?

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